Relatório de uma ou várias visitas
Escolha uma entrega pontual ou reúna um conjunto de visitas do mesmo cliente.
Relatórios de Inspeção
O relatório começa na visita. Não numa página em branco.
Transforme observações, fotografias e checklists em relatórios Word. Escolha o âmbito, use o seu modelo e mantenha o histórico das versões geradas.
Teste gratuito de 14 dias, sujeito a aprovação. Limites Starter: 1 utilizador e 2 relatórios Word por mês civil. Evidence Requests não incluído.
Capturas da aplicação com dados fictícios de demonstração.
Reunir fotografias e reescrever notas atrasa a entrega
Depois da inspeção, ainda é preciso ligar cada fotografia ao texto certo, ordenar as constatações e respeitar o modelo do cliente. Um documento construído de raiz torna a entrega dependente de mais trabalho de organização.
- Imagens e descrições distribuídas por ficheiros diferentes
- Dificuldade em delimitar o que entra num relatório consolidado
- Versões do documento difíceis de distinguir
Do registo estruturado ao documento Word
Use os dados das visitas concluídas como base do documento. A geração respeita o âmbito selecionado e o modelo Word escolhido.
Defina o âmbito
Selecione uma ou várias visitas. Pode reunir visitas de diferentes trabalhos e locais do mesmo cliente.
Escolha o modelo
Use o modelo oficial em português ou inglês, ou importe um modelo Word compatível com os campos suportados.
Gere e consulte versões
Descarregue o DOCX gerado. Uma nova geração cria uma versão, mantendo os documentos anteriores.
Ferramentas para este trabalho
Modelos Word e logótipo
Prepare documentos com o modelo oficial ou com o seu próprio modelo compatível.
Histórico de versões
Consulte o documento e o registo usado em cada geração.
Na prática
Exemplo: uma entrega com inspeção inicial e revisita
Cenário ilustrativo: o cliente pede um documento que reúna o primeiro levantamento e a verificação após uma intervenção.
- Consulta as duas visitas concluídas do cliente.
- Seleciona ambas no âmbito e escolhe o modelo Word.
- Gera o documento e guarda a versão entregue.
A entrega reúne as visitas escolhidas, com as observações e evidências de cada uma.
O que muda no dia a dia
Menos preparação manual
O documento usa os registos da visita como base para o texto e as imagens.
Âmbito explícito
Decide quais as visitas incluídas antes de gerar o ficheiro.
Documentos anteriores disponíveis
Uma nova versão não substitui o documento que já foi gerado.
Perguntas frequentes
Em que formato são gerados os relatórios?
O FieldProof gera ficheiros Word no formato DOCX, que pode abrir e editar num editor compatível.
Posso usar o modelo da minha empresa?
Sim. Pode importar um modelo Word compatível com os campos e ciclos suportados pelo FieldProof e configurar o logótipo. A aplicação valida o modelo na importação.
Quantos relatórios posso gerar no teste gratuito?
O teste gratuito usa os limites do Starter: um utilizador e dois relatórios Word por mês civil. Novas versões de um relatório já existente, com o mesmo âmbito, não consomem a quota de novos relatórios.
Posso reunir vários trabalhos no mesmo relatório?
Sim. A seleção de âmbito permite reunir visitas concluídas de diferentes trabalhos e locais do mesmo cliente.
Continue a explorar
Ver vídeo de apresentaçãoVeja como os registos se tornam num relatório.
Explore a escolha de âmbito e o exemplo de documento na demonstração. Depois, experimente o processo com o teste gratuito.
Teste gratuito de 14 dias, sujeito a aprovação. Limites Starter: 1 utilizador e 2 relatórios Word por mês civil. Evidence Requests não incluído.